最適なオフィス広さの選び方 〜ハイブリッドワーク時代の最新基準〜

最適なオフィス広さの選び方 〜ハイブリッドワーク時代の最新基準〜

 

以前は「従業員数 × 3坪」がオフィスの標準と言われていましたが、現在はその基準が大きく変わっています。リモートワークを導入しているにもかかわらず、従来の基準のままオフィスを探してしまうと、使われていない空間に対して無駄な家賃を払い続けることになりかねません。

 

従来の基準：「1人あたり3坪」はもう古い？

コロナ前までの一般的な目安は、「従業員数 × 2.5坪〜3坪」でした。例えば30人の会社なら、30人 × 3坪 ＝ 90坪 という計算です。

 

全員が毎日固定席に出社するワークスタイルであれば現在でも通用しますが、出社率が50%や70%に減少している企業の場合、この計算ではスペースが余りすぎてしまいます。

 

ハイブリッドワーク時代の最新シミュレーション

現代のオフィス選定は、在籍人数ではなく「同時に最大何人が出社するか（最大出社人数）」をベースに計算するのが鉄則です。

 

	従来の計算（全員固定席）	最新の計算（ハイブリッド型）
全従業員数	30人	30人
平均出社率	100%（毎日全員出社）	60%（リモート併用）
最大出社人数	30人	18人
1人あたりの必要面積	3坪（デスク＋会議室等）	2.5坪 〜 3坪
必要なオフィス坪数	90坪	45坪 〜 54坪

 

出社率を考慮するだけで、必要な坪数を約4割も削減できる可能性があります。 例えば、坪単価2万円の物件であれば、年間で数百万〜一千万円規模のコストカットにつながるため、経営者にとって見逃せない数字です。

 

坪数選びを左右する「3つの新しいスペース」

 

単に面積を縮小するだけでなく、「削った面積をどう有効活用するか」が、今のオフィス環境のトレンドです。

• フリーアドレス 座席の固定解除

出社人数分の席だけを用意すればよいため、省スペース化とコスト削減に直結します。

• Web会議用ブース（1人用個別スペース）

オンライン会議の増加に伴い、周囲の音を気にせず集中できる半個室・個室ブースの需要が急増しています。

• コミュニケーションスペース

「わざわざ出社する理由」を作るため、社員同士が気軽に雑談・リフレッシュできるカフェのような空間を設ける企業が増えています。

 

 

物件選びで失敗しないための注意点

• 「契約面積」と「有効面積」の違い

トイレやエレベーターホールが坪数に含まれている物件（共用部グロス契約）か、純粋に執務室だけの広さ（専有部ネット契約）を確認しないと、思ったより狭いというトラブルの原因になります。

• 今後の人員計画と成長予測

1〜2年後に増員予定があるかどうかも含め、少し余裕を持たせるか、あえて現状ジャストのサイズにして次期移転を含めたサイクルで考えるかの判断が必要です。

 

まとめ

自社の出社率や業務スタイルに合わせた最適な坪数は、実際の図面を見ながらレイアウト効率を計算するのが一番確実です。

弊社では、現在の働き方のヒアリングから、無駄のない最適なオフィスサイズの算出等良い物件探しまでトータルでサポートしております。オフィス移転や縮小、レイアウト変更をご検討の際は、まずはお気軽にご相談ください！